Modelos de atas
As
atas são os registros dos principais pontos decididos em reuniões, eleições e
Assembléias Gerais. Elas devem ser registradas em um livro específico, com
páginas numeradas.
Selecionamos aqui alguns modelos de atas mais utilizadas, como a Ata de Fundação e Ata de Eleição e Posse.
Selecionamos aqui alguns modelos de atas mais utilizadas, como a Ata de Fundação e Ata de Eleição e Posse.
Modelo de Ata
De Fundação da Entidade Estudantil
Ao dia______ do mês de______ do ano de______ às______ horas, os estudantes do município ____________________________ , reunidos
Aprovou-se o nome da UMES ____________________________ e ficou decidido que, todo ano, as próximas Diretorias da UMES comemorarão este dia como data de fundação.
Aprovadas as questões mencionadas acima, passou-se à aprovação do Estatuto da UMES que rege a entidade.
A seguir, iniciou-se a discussão para a eleição da primeira Diretoria da UMES, que será eleita na disputa de chapa(s) em urna.
Por fim, declarou-se fundada a UMES __________________ , órgão representativo dos estudantes da (cidade).
Nada mais havendo para tratar no momento, encerrou-se a Assembléia Geral e a presente Ata. Para fins de direito, segue a presente Ata devidamente assinada.
_________________________________________
Representante da Comissão
Pró-UMES que coordenou a Assembléia Geral.
Representante da Comissão
Pró-UMES que coordenou a Assembléia Geral.
Modelo de Ata
De Eleição e Posse
No dia_____ do mês_____ do ano_____ ocorreram as eleições da UMES no(a) (local do Congresso) _______________________________________.
Concorreram nesta eleição as chapas________________________ (nomes das chapas concorrentes).
Votaram nesta eleição__________________ (número de estudantes que votaram) estudantes. Houve _____ votos brancos e _____ votos nulos.
A chapa__________________ recebeu_______________ (número de votos), a chapa__________________ recebeu__________________ (número de votos).
Foi eleita a chapa__________________ para a gestão_______________ (ano), cujos membros são:______________________ (colocar o nome de todos os membros da chapa eleita e os cargos que ocuparão).
Consideram-se os membros da UMES acima
citados eleitos e empossados para a gestão ___________.
____________________________________
Representante da Comissão Eleitoral
____________________________________
Representante da Chapa Eleita
____________________________________
Representante da Comissão Pró-UMES
(ou da gestão anterior).
Representante da Comissão Eleitoral
____________________________________
Representante da Chapa Eleita
____________________________________
Representante da Comissão Pró-UMES
(ou da gestão anterior).
______________________________________________________________________
MODELO
DE ATA DE ELEIÇÃO E POSSE
Ata
de Eleição e Posse da Diretoria do Grêmio Estudantil ______________
Aos ______ do mês ______ do
ano de dois mil e ______, na Escola _________________________________________,
realizou-se as eleições da Diretoria do Grêmio Estudantil _______, conforme
determinava o edital de convocação desta eleição e o Regimento Eleitoral. Para
o pleito, foram escritas as seguintes chapas: chapa um _______________________________,
chapa dois _______________________________. A votação iniciou-se às _____ horas
e encerrou-se às ______ horas do turno ____________________.
Durante o pleito registrou os
seguintes fatos (ou não) ___________________ e a Comissão Eleitoral tomou as
seguintes deliberações: ______________.
A fiscalização de cada chapa
foi desempenhada pelos seguintes alunos: ________________ da chapa um,
______________ da chapa dois.
Imediatamente encerrada a eleição, iniciou-se
a apuração dos votos definindo-se os seguintes resultados: chapa um _________
(nº de votos por extenso) votos, chapa dois _________ votos (nº de votos por extenso),
_______ (nº de votos por extenso) nulos ________ brancos _______.
Desta forma, o (a) Presidente
da Comissão Eleitoral promulgou o resultado proclamando assim o resultado a
chapa _____, intitulada __________________ (nome da chapa) vencedora deste
pleito. Portanto, a nova Diretoria do Grêmio Estudantil ________________________
Presidente ____________,
Secretário Geral ______________,...
O Presidente da Comissão
Eleitoral imediatamente deu posse à nova Diretoria do Grêmio Estudantil
______________. Sem mais nada a constar nesta ata, lavro esta que vai
assinado(a) por mim,
Presidente da Comissão Eleitoral e pelos demais presentes:_______________________________
(assina o nome o presidente da comissão e todos os presentes, um ao lado do outro)
(assina o nome o presidente da comissão e todos os presentes, um ao lado do outro)
Observações
·
Ata é o registro do ato ou atividade do Grêmio
Estudantil que deve ser registrado, tanto para tirar dúvidas de um processo ou
uma reunião, como para divulgar o que aconteceu ou para que mais pessoas tenham
acesso à uma reunião restrita, por ser o Grêmio uma entidade de interesse
coletivo dos estudantes, sendo assim, todos devem ter acesso às atas e
registros do Grêmio Estudantil.
·
O Grêmio Estudantil deverá registrar suas atas
em um Livro de Atas. Neste livro, as letras serão escritas de forma legível.
Sempre em caneta preta. Não deverão ser deixados espaços, margens ou
abreviações. Nomes e números deverão sempre ser escrito por extenso e as
assinaturas colhidas logo que encerrada a ata que registrou um ato, atividade
ou uma reunião.
·
Em caso de dúvida, consulte um Professor,
Direção da Escola, Círculo de País e Mestre, o Conselho Escolar ou a própria
UGES. Preserve o Livro de Atas do Grêmio Estudantil. Nele, estará estampada a
história do Grêmio Estudantil da Escola.
Fica assim constituída:
Presidente
______________,
Vice-
______________ ...
___________________________________________________________
Modelo
de Ata de Assembleia Geral
Ata nº________ da Assembleia Geral dos Estudantes do Grêmio
Estudantil__________________, da Escola_________________________
aos__________________ dias______ do mês______ de do ano de______,
às______ horas, em primeira (ou segunda) convocação, reuniram-se, conforme o Edital nº________ , em Assembleia Geral, sob a coordenação de _____________ , o qual convocou para fazer parte da mesa coordenadora os seguintes membros: ________________________ (especificar os nomes e cargos).
às______ horas, em primeira (ou segunda) convocação, reuniram-se, conforme o Edital nº________ , em Assembleia Geral, sob a coordenação de _____________ , o qual convocou para fazer parte da mesa coordenadora os seguintes membros: ________________________ (especificar os nomes e cargos).
Composta a mesa, designou________________________ (nome) para
secretariar a Assembleia.
Dando início, procedeu à seguinte leitura da ordem do dia
________________________________________________ (resumo do ocorrido):
Nada mais a tratar, o coordenador agradeceu a presença de todos e deu por encerrada a Assembléia à qual eu,_______________________, secretariei e registrei a presente Ata que, após lida e aprovada, segue assinada pelos presentes.
Nada mais a tratar, o coordenador agradeceu a presença de todos e deu por encerrada a Assembléia à qual eu,_______________________, secretariei e registrei a presente Ata que, após lida e aprovada, segue assinada pelos presentes.
________________________, de___________ de________ 20___ .
____________________________________
Assinatura do Coordenador de Comunicação
____________________________________
Assinatura do Coordenador Geral
Assinatura do Coordenador Geral
____________________________________________________________
Seguem as assinaturas dos presentes.